各部門:
為了規范院長辦公會議議題申報程序,提高議事效率,現將做好院長辦公會議議題申報工作的有關要求通知如下:
一、議題申報
須提交院長辦公會議討論的工作事項,應事先申報,并填寫《院長辦公會議議題申請表》,申請表填寫要求如下:
1.申請部門欄
此欄由提交議題的部門填寫,若某項議題涉及兩個或多個部門,牽頭部門為提交議題部門。
2.議題名稱及要點欄
此欄由提交部門填寫議題名稱即可。部門負責人簽字并加蓋印章。請示、報告等議題具體內容材料(紙質件)須附在該議題申報單之后。
3.分管院領導意見欄
提交部門將議題申請表送交分管院領導審核,由分管院領導在此欄簽署意見并簽名。
4.學院辦公室送審意見欄
議題申請表經分管院領導審核后,由提交部門送交學院辦公室,就議題申報程序是否完備、議題具體內容材料是否完整、準確等方面進行審核,然后由學院辦公室負責人在此欄簽署審核意見并簽名。
5.院長審定意見欄
學院辦公室將議題申請表及議題具體內容材料報送院長,由院長在此欄簽署意見。
6.備注欄
此欄由學院辦公室填寫有關事項。
二、材料提交
各部門按照“有事即報”的原則,及時申報議題,并嚴格按照本通知要求認真做好議題申報工作(《院長辦公會議議題申請表》
學院辦公室
二〇一二年六月十三日