各部門：

　　為了規范院長辦公會議議題申報程序，提高議事效率，現將做好院長辦公會議議題申報工作的有關要求通知如下：

      一、議題申報

      須提交院長辦公會議討論的工作事項，應事先申報，并填寫《院長辦公會議議題申請表》，申請表填寫要求如下：

　　1.申請部門欄

　　此欄由提交議題的部門填寫，若某項議題涉及兩個或多個部門，牽頭部門為提交議題部門。

　　2.議題名稱及要點欄

　　此欄由提交部門填寫議題名稱即可。部門負責人簽字并加蓋印章。請示、報告等議題具體內容材料（紙質件）須附在該議題申報單之后。

　　3.分管院領導意見欄

　　提交部門將議題申請表送交分管院領導審核，由分管院領導在此欄簽署意見并簽名。

　　4.學院辦公室送審意見欄

　　議題申請表經分管院領導審核后，由提交部門送交學院辦公室，就議題申報程序是否完備、議題具體內容材料是否完整、準確等方面進行審核，然后由學院辦公室負責人在此欄簽署審核意見并簽名。

　　5.院長審定意見欄

　　學院辦公室將議題申請表及議題具體內容材料報送院長，由院長在此欄簽署意見。

　　6.備注欄

　　此欄由學院辦公室填寫有關事項。

　　二、材料提交

　　各部門按照“有事即報”的原則，及時申報議題，并嚴格按照本通知要求認真做好議題申報工作（《院長辦公會議議題申請表》

學院辦公室
二〇一二年六月十三日